क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है? एग्जाम का एडमिट कार्ड आया, और आपने देखा कि आपके नाम की स्पेलिंग गलत है। या फिर आपके पिता जी के नाम में ‘Kumar’ गायब है? आपका दिमाग खराब हो जाता है। आप सोचते हैं—“यार, मैंने तो सब सही बताया था, उस साइबर कैफ़े वाले भैया ने ही कुछ गड़बड़ कर दी होगी!”
यह कहानी हर दूसरे छात्र की है। हम सरकारी नौकरी की तैयारी में सालों लगा देते हैं, लेकिन फॉर्म भरने के लिए हम उस ‘साइबर कैफ़े वाले’ पर निर्भर रहते हैं जिसे एक दिन में 50 फॉर्म भरने होते हैं। वो हड़बड़ी में आपके ‘Gender’ को Male से Female कर देता है, और आपकी पूरी मेहनत पर पानी फिर जाता है।
दोस्तों, 2026 चल रहा है। सबके हाथ में 5G फ़ोन और घर में लैपटॉप है। अगर आप कलेक्टर या इंस्पेक्टर बनने का सपना देख रहे हैं, तो अपना फॉर्म खुद भरना सीखिये। यह कोई रॉकेट साइंस नहीं है। इससे आपके पैसे भी बचेंगे और सबसे ज़रूरी बात—गलती होने का चांस 0% हो जाएगा।
आज हम सीखेंगे कि सरकारी नौकरी का फॉर्म ऑनलाइन कैसे भरा जाता है, बिना किसी गलती के।
1. मैदान में उतरने से पहले असली तैयारी
फॉर्म भरने के लिए वेबसाइट खोलने से पहले, आपको अपना ‘हथियार’ तैयार रखना होगा। अक्सर हम फॉर्म भरते वक़्त डॉक्यूमेंट ढूंढने भागते हैं और तब तक ‘Session Expire’ हो जाता है।
एक फोल्डर (लैपटॉप या फ़ोन में) बनायें और उसमें ये चीज़ें हमेशा रखें:
- 10th Marksheet: सरकारी नौकरी में आपका नाम, जन्मतिथि (DOB) और पिता का नाम—सब कुछ 10वीं की मार्कशीट के हिसाब से ही माना जाता है। आधार कार्ड में कुछ भी हो, फॉर्म में वही भरना जो मार्कशीट में है।
- Scanned Photo: (20kb से 50kb के बीच)। बैकग्राउंड हल्का (सफेद या नीला) होना चाहिए। चश्मा या टोपी पहनकर फोटो न खिंचवाएं।
- Scanned Signature: (10kb से 20kb)। काली स्याही (Black Ink) से साइन करें, वो स्कैन में साफ़ दिखता है।
- Category Certificate: अगर आप OBC/SC/ST/EWS से हैं, तो सर्टिफिकेट तैयार रखें। उसका नंबर फॉर्म में डालना पड़ता है।
और : 2026 में बिना एक रुपया लगाए Online पैसे कैसे कमाएं?
2. One Time Registration का ज़माना
अब ज़्यादातर बोर्ड्स (SSC, UPSC, State PSC) ने OTR (One Time Registration) शुरू कर दिया है। इसका मतलब है कि आपको बार-बार अपना नाम-पता नहीं भरना है।
- वेबसाइट पर जाएं और ‘New Registration’ पर क्लिक करें।
- अपनी बेसिक जानकारी (नाम, मोबाइल, ईमेल) भरें।
- आपको एक Registration ID और Password मिलेगा। इसे अपनी डायरी में लिख लें (सिर्फ फ़ोन में स्क्रीनशॉट लेकर न छोड़ें, फ़ोन खो सकता है)।
- भविष्य में जब भी कोई वैकेंसी आएगी, बस लॉग-इन करें, और ‘Apply’ बटन दबाएं। 90% फॉर्म पहले से भरा हुआ आएगा।
3. फॉर्म भरने के स्टेप्स
चलिए, मान लीजिये आप SSC या रेलवे का फॉर्म भर रहे हैं। प्रोसेस लगभग सेम होता है।
Step 1: Registration सबसे पहले मोबाइल नंबर और ईमेल डालें। उस पर OTP आएगा। यह वेरीफाई करता है कि आप इंसान हैं। (अपना ही नंबर दें, पापा या भाई का नहीं, क्योंकि एग्जाम के मैसेज इसी पर आएंगे)।
Step 2: Details Filling यहाँ बहुत सावधानी चाहिए।
- नाम: स्पेलिंग एक-एक अक्षर चेक करें।
- पोस्ट प्रेफरेंस (Post Preference): यह सबसे ट्रिकी पार्ट है। अगर आपने गलती से चेन्नई या अंडमान को पहली पसंद भर दिया, और आपके नंबर अच्छे भी आये, तो भी आपको ज़िंदगी भर वहीं रहना पड़ सकता है। इसलिए फॉर्म भरने से पहले नोटिफिकेशन ध्यान से पढ़ें।
Step 3: Upload Photo & Sign (सबसे बड़ा सिरदर्द) 90% लोग यहीं अटकते हैं। वेबसाइट कहती है—“Image should be between 20kb to 50kb”. और आपकी फोटो है 2MB की।
- जुगाड़: गूगल पर सर्च करें “Online Image Resizer”। अपनी फोटो अपलोड करें, साइज़ (Size) कम करें और डाउनलोड कर लें।
- Dimension: कई बार वो 3.5cm x 4.5cm मांगते हैं। MS Paint (लैपटॉप में) खोलें, Resize ऑप्शन में जाएं और पिक्सल सेट कर दें। यह 2 मिनट का काम है।
Step 4: Payment (पैसा कटेगा या नहीं?) फॉर्म भर गया, अब पैसे देने हैं। UPI, डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग—किसी का भी इस्तेमाल करें। चेतावनी: अगर पेमेंट करते समय पेज अटक जाए या ‘Processing’ दिखाए, तो रिफ्रेश (Refresh) बटन कभी न दबाएं। इंतज़ार करें। अगर पैसे कट गए लेकिन फॉर्म पर “Payment Pending” आ रहा है, तो दोबारा पेमेंट तुरंत न करें। 24 घंटे इंतज़ार करें, वो अपने आप अपडेट हो जाएगा।
Step 5: Final Print ‘Submit’ बटन दबाने से पहले एक बार Preview ज़रूर चेक करें। अपनी आँखों पर भरोसा न करें, एक बार उंगली रखकर चेक करें कि नाम, डेट ऑफ़ बर्थ और फोटो सही है या नहीं। सबमिट करने के बाद, फॉर्म का PDF सेव करें और उसका प्रिंट आउट निकलवा कर फाइल में लगा लें। डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन के टाइम इसकी ज़रुरत पड़ती है।
4. मोबाइल से फॉर्म भरें या लैपटॉप से?
यह 2026 का सबसे बड़ा सवाल है। “सर, क्या मैं अपने 5G फ़ोन से फॉर्म भर सकता हूँ?”
जवाब है: हाँ, लेकिन…
- अगर आप फ़ोन से भर रहे हैं, तो Chrome ब्राउज़र में “Desktop Site” मोड ऑन कर लें।
- लेकिन सलाह यही है कि अगर फॉर्म लंबा है (जैसे UPSC DA या Banking), तो लैपटॉप या कंप्यूटर का ही इस्तेमाल करें। मोबाइल की छोटी स्क्रीन पर कई बार ऑप्शन छिप जाते हैं या गलती से ‘Yes’ की जगह ‘No’ दब जाता है।
अन्य: Freelance Pricing: How to Set Your Rates
5. इन 5 गलतियों से बचें, वरना फॉर्म रिजेक्ट
- Blue Ink वाला साइन: कई एग्ज़ाम (जैसे SSC) कभी-कभी साफ़ कहते हैं कि साइन ब्लैक इंक से होना चाहिए। ब्लू वाला रिजेक्ट हो सकता है। नोटिफिकेशन पढ़ें।
- चश्मे वाली फोटो: अगर आपको नज़र का चश्मा लगा है, तो भी फोटो बिना चश्मे के खिंचवाएं। आँखों का रेटिना दिखना चाहिए। सेल्फी तो बिल्कुल न लगाएं।
- Last Date का इंतज़ार: “अरे अभी तो 10 दिन बचे हैं।” आखिरी के 2 दिनों में वेबसाइट का सर्वर ऐसे रेंगता है जैसे कछुआ। फॉर्म लोड ही नहीं होगा। हमेशा शुरुआत के दिनों में अप्लाई करें।
- Category की गड़बड़: अगर आपके पास OBC सर्टिफिकेट नहीं है या एक्सपायर हो गया है, तो ‘General’ से भरें। झूठ न भरें, वरना सिलेक्शन के बाद भी बाहर निकाल दिए जाओगे।
- पुरानी फोटो: बचपन की फोटो मत लगा देना। फोटो 3 महीने से पुरानी नहीं होनी चाहिए। कई बार तो फोटो के नीचे डेट (Date of Photo) भी लिखनी पड़ती है।
दोस्तों, आत्मनिर्भर बनिए। जब आप अपना फॉर्म खुद भरते हैं, तो आपको एक कॉन्फिडेंस आता है। आपको पता होता है कि आपने क्या जानकारी दी है। साइबर कैफ़े वाले के भरोसे अपनी ज़िंदगी की गाड़ी मत छोड़िये।
अगली बार जब कोई वैकेंसी आए:
- नोटिफिकेशन डाउनलोड करें।
- फोटो-साइन स्कैन करें।
- लैपटॉप खोलें।
- और खुद ‘Apply’ बटन दबाएं।
यह आपकी सरकारी नौकरी की तरफ पहला कदम है। इसे मजबूती से रखिये।